Bedrijfssoftware & AI-automatisering
Meer overzicht.
Minder handwerk.
Van klantbeheer tot offertes en opvolging: we bouwen software rond je dagelijkse werk. Je processen bepalen de oplossing. Samen kiezen we wat het eerst aandacht verdient.
Maatwerk op aanvraag. Scope en prijs spreken we vooraf af.
Alles wat je bedrijf digitaal laat draaien.
Van AI die de telefoon opneemt tot systemen die je hele backoffice automatiseren. Eén studio, je processen, volledig op maat.
AI Voice Agents
AI die de telefoon opneemt, klanten te woord staat, kwalificeert en afspraken inplant. Belt zelfs zelf uit voor opvolging en no-shows.
AI Chat- & WhatsApp-agents
Beantwoordt vragen van bezoekers op elk moment van de dag, stelt de juiste vervolgvragen en zet warme aanvragen door naar je.
CRM op maat & Salesforce/HubSpot
Van implementatie van Salesforce of HubSpot tot een volledig custom CRM: pipelines, automatische opvolging en realtime dashboards.
Lead Engines
Systemen voor het verzamelen, beoordelen en opvolgen van zakelijke aanvragen. Gegevensbronnen, toestemming en verzendafspraken worden vooraf afgebakend.
Sales-automatisering
Offertes voorbereiden, akkoord vastleggen en opvolging organiseren, met duidelijke controles vóór verzending en ondertekening.
Workflow-automatisering
Facturatie, onboarding, rapportages en repetitief werk volledig geautomatiseerd met Make, n8n of maatwerk.
Custom web apps & klantportalen
Klantportalen, interne tools en dashboards, precies gebouwd rond hoe je proces werkt.
Integraties & koppelingen
Gegevens uitwisselen tussen geschikte tools, met afspraken over de leidende bron, foutmeldingen en herstel.
Data & dashboards
Realtime KPI-dashboards en forecasting. Zie in één oogopslag hoe je bedrijf draait en waar de groei zit.
Wat kost handwerk je écht?
Facturen overtypen, opvolgen, plannen, repetitief werk kost meer dan je denkt. Vul je eigen cijfers in en zie in één oogopslag wat automatisering kan opleveren.
Vul je eigen cijfers in
Weet je het niet precies? Een eerlijke schatting werkt prima, dit is een indicatie op basis van je eigen aannames.
Indicatie op basis van je eigen aannames, geen garantie. In een gesprek rekenen we het echt door voor je situatie.
Optioneel, je cijfers blijven hierboven gewoon zichtbaar.
Gebouwd voor Hola Impact
Een recruitmentplatform dat werkstappen verbindt.
Voor Hola Impact ontwikkelden we software voor vacatures, kandidaatdossiers, gesprekken en wervingsinzichten. Een concreet voorbeeld van een platform op maat.
In de praktijk
Systemen die wij bouwen.
Voorbeelden van wat je kunt laten bouwen. Herken je je eigen proces? Dan bespreken we hoe de oplossing daarop kan aansluiten.
Monteurs-app met automatische facturatie
Denk aan een mobiele app waarin je monteurs uren en materiaal registreren en werkbonnen laten aftekenen op locatie. Vanuit die afgetekende bonnen rolt de factuur er automatisch uit, geen overtypen, geen vergeten uren.
Realtime voorraad + klantportaal
Bijvoorbeeld een realtime koppeling tussen je kassa of ERP en de webshop, plus een klantportaal waar vaste afnemers hun herhaalbestellingen in één klik opnieuw plaatsen. We leggen vast welke bron leidend is en hoe afwijkingen of storingen worden afgehandeld.
Kandidaat-CRM met AI-voorselectie
Denk aan een kandidaat-CRM dat informatie ordent en afspraken voorbereidt. Recruiters beoordelen kandidaten en besluiten zelf. Eventuele AI-ondersteuning vraagt aparte afspraken over gegevens, juistheid en menselijke controle.
Offerte-tot-factuur met live marge
Bijvoorbeeld een flow van offerte tot factuur met e-sign, gekoppeld aan een dashboard dat de live marge per project laat zien. Je tekent digitaal, factureert zonder handwerk en ziet direct waar je geld verdient.
Wij koppelen met je tools.
Je boekhouding, CRM, agenda en communicatie, alles praat met elkaar, niets dubbel invoeren. Een greep uit wat we koppelen:
…en vrijwel elke tool met een API.
Systemen voor je branche.
Elke sector heeft zijn eigen proces en zijn eigen knelpunten. Kies je branche en zie wat we voor je bouwen.
AI voice agent
Een telefonische assistent voor terugkerende vragen.
Een AI-voice-agent kan afgesproken vragen behandelen en een vervolg voorstellen, ook buiten kantooruren. We testen herkenning, beschikbaarheid en overdracht naar een medewerker voor situaties die de agent niet goed kan afhandelen.
En het werkt twee kanten op: de agent belt ook zelf uit om leads op te volgen en no-shows opnieuw in te plannen, zodat er niets tussen wal en schip valt.
- Neemt de telefoon op als je dat zelf niet kunt, ook 's avonds en in het weekend
- Geen gemiste leads meer, elk gesprek wordt opgenomen
- Elke lead direct opgevolgd, zonder wachttijd
- Je team houdt tijd over voor het echte werk
Neemt op of belt uit
De agent beantwoordt inkomende gesprekken en belt zelf uit voor opvolging en no-shows.
Kwalificeert het gesprek
Stelt de juiste vragen, herkent de intentie en scheidt warme leads van ruis.
Plant de afspraak in
Zet de afspraak direct in je agenda, met bevestiging naar je en de klant.
Legt alles vast in het CRM
Elk gesprek, elke notitie en elke vervolgstap wordt automatisch weggeschreven.
Vóór en ná automatisering.
Hetzelfde bedrijf, dezelfde dag. Het verschil zit in wie het werk doet, je of het systeem.
- Offertes met de hand in Word
- Leads kwijt in de mailbox
- Facturen op vrijdag handmatig
- Niemand belt no-shows terug
- Offertes automatisch uit je CRM
- Elke lead direct opgevolgd door een agent
- Facturen gaan vanzelf de deur uit
- AI belt no-shows en plant opnieuw in
Hoe we het bouwen
Vier stappen. Eén weg vooruit.
Geen vage trajecten. Na elke stap weet je waar je staat en wat er volgt, je tekent voordat we bouwen.
Deep scan
We brengen je processen, tools en knelpunten volledig in kaart. Geen aanname blijft onbevraagd.
Blueprint
Een vast plan met vaste prijs. Je tekent voordat we ook maar één regel code bouwen, geen verrassingen achteraf.
Bouwen in sprints
Wekelijkse demo's, je kijkt live mee. Bijsturen kan elke week, je bent nooit weken uit beeld.
Live & beheer
Training, monitoring en doorontwikkeling. Eén aanspreekpunt dat je systeem kent en warm houdt.
Gebouwd om je vrij te maken, niet vast te zetten.
Software zou je bedrijf moeten dienen, niet gijzelen. Daarom bouwen we systemen die van je zijn, vandaag en over vijf jaar.
Je bezit alles
Code, data en logica zijn van jou. Geen SaaS-lock-in, geen per-user fees, geen gijzeling door een leverancier.
Vaste prijs, geen verrassingen
Na de scan een onderbouwde vaste prijs. Je tekent voordat we bouwen, geen open eindes, geen meerwerk-facturen.
Op maat, niet uit een doosje
Gebouwd rond hoe je werkt, niet andersom. Je proces past niet in standaardsoftware, daarom bouwen we het om je heen.
Eén aanspreekpunt
Geen ticketsysteem, geen doorverbinden. Eén vast persoon die je bedrijf en je systeem door en door kent.
Combineer een Systeem met een Website of Zichtbaarheid, alles vanuit één studio, één aanspreekpunt en één samenhangend plan.
Antwoorden voor wij bellen.
Je manier van werken
elev8en?
Vertel ons waar je tijd verliest of overzicht mist. We bespreken welke oplossing past en hoe we de werkzaamheden vooraf afbakenen.
Bereid je keuze voor.
Praktische uitleg bij de vragen die vóór een opdracht terugkomen. Met afwegingen, voorbeelden en controles die je zelf kunt gebruiken.
Bedrijfsprocessen automatiseren voor het Nederlandse MKB
Van een aanvraag in je inbox tot de planning en opvolging: we bepalen samen waar een systeem verschil kan maken. We werken met teams door heel Nederland. Online demonstraties en tests met je eigen werksituaties helpen om de oplossing vóór ingebruikname te beoordelen.
Software op maat of standaardsoftware?
Bekijk wanneer een eigen applicatie past en wanneer een bestaande oplossing voldoende is.
Lees verder →Een CRM laten bouwen
Breng contacten, aanvragen en vervolgstappen samen rondom je verkoopproces.
Lees verder →Systemen voor bouwbedrijven
Verken processen rond offertes, projecten en planning voor je team.
Lees verder →Bekijk alle sectoren en oplossingen →
Liever een bureau in de regio? Software en AI-automatisering in Eindhoven.