Kandidaat- en opdrachtgeversoverzicht
Breng status, contacthistorie en volgende acties samen. We bepalen welke informatie je team nodig heeft en wie die gegevens mag zien.
Systemen & automatisering · Recruitment
Software voor recruitment.
We helpen recruitmentbureaus om kandidaten, opdrachtgevers en openstaande acties overzichtelijk te beheren. Dat kan met een betere inrichting of koppeling van je ATS, of met aanvullende software. Automatisering ondersteunt de recruiter bij administratie en opvolging.
Maatwerk op aanvraag. Functies, koppelingen, beheer en eventuele gebruikskosten worden vooraf vastgelegd.
Waar je team mee kan werken
De onderstaande mogelijkheden helpen het gesprek afbakenen. We bouwen wat je proces nodig heeft en controleren welke bestaande oplossingen of koppelingen daarvoor beschikbaar zijn.
Afspraken en terugkoppeling
Laat geplande gesprekken en openstaande reacties zichtbaar zijn. Herinneringen volgen afgesproken regels en stoppen wanneer een recruiter of kandidaat reageert.
Ondersteuning bij gespreksverslagen
Een AI-functie kan bijvoorbeeld een aangeleverde tekst samenvatten. De recruiter controleert de uitkomst; automatische selectie of afwijzing is geen standaardonderdeel.
Gebouwd voor Hola Impact
Een recruitmentplatform dat werkstappen verbindt.
Voor Hola Impact ontwikkelden we software voor vacatures, kandidaatdossiers, gesprekken en wervingsinzichten. Een concreet voorbeeld van een platform op maat.
Zo kan het in de praktijk werken
Een voorbeeldsituatie om de aanpak te verduidelijken. Dit is geen gemeten klantresultaat.
Na een gesprek legt de recruiter de besproken afspraken vast en plant een vervolgstap. Een herinnering verschijnt als die actie openblijft. Het team houdt zicht op de voortgang, terwijl beoordeling en selectie bij de verantwoordelijke mensen blijven.
Dit controleren we samen
Deze vragen helpen om de juiste keuzes en opleverafspraken te maken.
- Welke kandidaatstatussen gebruikt het hele team op dezelfde manier?
- Wie kan persoonsgegevens bekijken, aanpassen en verwijderen?
- Wanneer moet een automatische herinnering stoppen of naar een recruiter gaan?
Van eerste gesprek naar gebruik
We werken vanuit Eindhoven voor bedrijven in heel Nederland. De aanpak en planning worden afgestemd op je bedrijf.
- 01
Eén proces afbakenen
We bespreken gebruikers, gegevensbronnen en uitzonderingen. Bestaande software blijft onderdeel van de vergelijking.
- 02
Een werkende versie testen
Je team test normale situaties en afwijkingen. Toegang, foutmeldingen en handmatige overname horen daarbij.
- 03
Gecontroleerd in gebruik nemen
We spreken af hoe gegevens worden overgezet, wie beheert en welke kosten terugkeren. Uitbreiden kan na beoordeling van de eerste versie.
Veelgestelde vragen
Wat kost software voor recruitmentbureaus?
De prijs hangt af van functies, gebruikers, gegevens en koppelingen. Je ontvangt een voorstel op aanvraag. Bouw, beheer, licenties en eventuele AI-gebruikskosten worden vooraf benoemd. We beginnen met een afgebakend proces.
Is een eigen systeem beter dan een ATS?
Dat hangt af van de ontbrekende functies en de mogelijkheden van je ATS. We vergelijken aanpassen, koppelen en maatwerk op basis van het concrete proces en beheer.
Kan AI zelfstandig kandidaten selecteren?
Dat is geen standaardfunctionaliteit die we hier aanbieden. We richten ondersteuning in rond bijvoorbeeld administratie en samenvatten, met controle door je team. Selectie vraagt om een afzonderlijke inhoudelijke en juridische beoordeling.
Kunnen bestaande kandidaatbestanden worden overgezet?
We bekijken de kwaliteit, herkomst en benodigde velden van de gegevens. Opschonen, toegang en een gecontroleerde proefmigratie worden vooraf afgesproken.
Hoe begint de samenwerking?
We brengen één werkproces en de uitzonderingen in kaart. Daarna bespreken we de mogelijkheden van bestaande software, een koppeling of maatwerk. Je team test de afgesproken oplossing voordat deze in gebruik wordt genomen.
Werken jullie ook buiten Eindhoven?
Ja. Elev8Studio is gevestigd in Eindhoven en werkt voor bedrijven in heel Nederland. Intake, demonstraties en overleg kunnen online. Eventueel werk op locatie spreken we vooraf af.
Je dienstverlening ook helder presenteren?
Een website en een intern systeem hebben verschillende taken. Bekijk welke informatie en contactmogelijkheden bij jouw sector passen.
Ook hulp nodig met zichtbaarheid? Bekijk onze SEO- en GEO-aanpak of socialmediacontent. Deze diensten worden apart afgesproken.
Vertel waar je tegenaan loopt
In een kennismaking bespreken we je huidige situatie en de gewenste verbetering. Daarna bepalen we wat nodig is voor een passend voorstel.