Zelfbeoordeling · 8 vragen
Gratis scan voor je automatisering
Gegevens overtypen, offertes najagen of zoeken in verschillende bestanden? Bekijk welke terugkerende werkzaamheden aandacht verdienen voordat je nieuwe software kiest.
Begin je zelfbeoordeling
De score volgt uit je eigen antwoorden. Er wordt geen website of account technisch onderzocht.
Waar wil je aandacht aan geven?
Je branche en doel zijn optioneel. Daarna beantwoord je acht vragen, dat duurt ongeveer twee minuten.
Wat komt aan bod?
Neem één recente klantaanvraag als voorbeeld. Volg die door je mailbox, planning, documenten en systemen. Noteer waar je gegevens overtypt, moet wachten of niet weet wie verantwoordelijk is.
Klantbeheer en opvolging
Je kijkt naar het overzicht van klanten en aanvragen. Is duidelijk wie de volgende stap zet en waar afspraken worden vastgelegd?
Offertes en terugkerend handwerk
De vragen maken duidelijk waar gegevens opnieuw worden ingevoerd en hoe informatie tussen offerte, uitvoering en factuur beweegt. Begin met het proces dat je het vaakst tegenkomt.
Inzicht en controle
Je beoordeelt of gegevens op tijd binnenkomen en of je team op actuele informatie kan sturen. Automatisering heeft pas waarde als de uitkomst ook gecontroleerd kan worden.
Wat heb je aan de uitkomst?
Je krijgt een zelfbeoordeling op vier onderdelen en praktische aandachtspunten. Gebruik de uitkomst om één afgebakend proces te kiezen dat je wil uitzoeken, inclusief uitzonderingen en verantwoordelijkheden.
De grenzen van deze check
De check maakt geen verbinding met je CRM, boekhouding of mailbox. We meten geen tijdsbesteding, foutpercentage of marge. Er wordt geen besparing of terugverdientijd berekend uit deze antwoorden.
Onderzoek eerst het proces, dan de oplossing
Meet hoe vaak een taak voorkomt, hoeveel tijd die vraagt en wat er misgaat. Daarmee kun je beoordelen of een werkafspraak, bestaande software of maatwerk past.
Bekijk systemen en automatiseringVragen over deze check
Berekent deze scan hoeveel tijd ik kan besparen?
Nee. Dat vraagt een meting van de huidige werkzaamheden en een realistische vergelijking met een nieuwe werkwijze. Deze vragen helpen bepalen welk proces daarvoor een goed beginpunt is.
Moet ik mijn bestaande software vervangen?
Niet automatisch. Soms helpen betere afspraken, een beschikbare functie of een kleine koppeling al. Onderzoek eerst het knelpunt en de eisen voor veiligheid, beheer en overdracht.
Worden er wijzigingen in mijn systemen uitgevoerd?
Nee. De scan gebruikt alleen je antwoorden. Een koppeling of wijziging in een bedrijfssysteem is afzonderlijk werk waarvoor we vooraf scope, toegang, tests en prijs afspreken.